اتعلمى ازاى تديرى ذاتك

التخطيط
التخطيط يعني:

وضع أهدافك في برنامج عمل قابل للتنفيذ، أو بعبارة أخرى: رسم صورة واضحة للمستقبل، وتحديد الخطوات الفعّالة للوصول إلى هذه الصورة؛ أي وضع أهدافك في برنامج زمني، وتحديد الخطوات والإجراءات التي تقود إلى تحقيقها. وكذلك فإن التخطيط مهم للعمل على تنفيذ المهام والمشاريع المنوطة بالفرد في الوقت الحاضر، هذا بالإضافة إلى أهميته كمنهج للتعامل مع المشكلات التي تطرأ على الفرد والعمل على حلّها.








ومن المفيد لنا أن نتأمل النموذج الذي ابتكره (ماسلو) عالم النفس الأمريكي حول الحاجات الإنسانية، فهو نموذج شيّق يربط حاجات الإنسان بالتخطيط. يقول ماسلو: إن حياة الإنسان مبنية على الاستجابة لمجموعة من الحاجات وهي في الأهمية والترتيب كالآتي:




وبناءً على نظرية ماسلو فإن هناك حاجات أساسية لابد أن يستجيب لها الإنسان ويشبعها وهي الحاجات الفسيولوجية، وعند إشباع كل حاجة ينتقل إلى الحاجة التي أعلى منها، ولاشك أن التخطيط جزء من الحاجات المتقدمة وله علاقة بالعمل على تحقيقها.(طبعا احنا كمسلميين هنزود على نظرية سى ماسلو الحاجات الروحية و هى عبادة الله عز و جل لان دة الاصل فى خلقنا و بدونها اكتئاب الدنيا يبقى فينا لان و من اعرض عن ذكرى فان له معيشة ضنكا )



فوائد التخطيط:


التخطيط يساعدك على تحديد الاتجاه، وذلك لأنه في الأصل مبني على أهداف سبق لك أن حدّدتها.

التخطيط يساعدك على تنسيق جهودك وجعلها متناغمة مع بعضها البعض.

التخطيط يقدّم لك معايير واضحة ومقاييس محدّدة للتقدم من أجل تحقيق أهدافك.

التخطيط يجعلك مستعداً للخطوات القادمة.


ما الذي يمنعنا من التخطيط:

الجهل بالتخطيط وعدم معرفة أهميته في الحياة.

عدم الإلمام بكيفية التخطيط.

عدم القناعة بالتخطيط والشعور بأنه مضيعة للوقت.

عدم توفر الطموح أو الإفراط في التفاؤل.

الاستسلام للأمور العاجلة وعدم التفريق بين المهم والأهم والعاجل.

الخوف من المجهول.

الثقة المبالغ بها (الزائفة) في القدرة على الإنجاز دون تخطيط.

ترتيب الاولويات
الإنسان الناجح والفعّال في هذه الحياة ليس الإنسان المنتج أو الذي ينجز الأمور فقط، بل هو الإنسان الذي يحقق النتائج المطلوبة في الوقت المتاح. لذا تأتي مهارة ترتيب الأولويات و يقصد بها عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال ابتدءا من المهم فالأهم، بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح أمامه.




هنعمل جدول يساعدنا فى ترتيب الاولويات و التقسيم كالتالى



المربع الأول:

هام جداً وعاجل

هذه أمور تفرض نفسها علينا، فهي هامة جدا، لابد من عملها ولكنها عاجلة لا يمكن تأخيرها إلى وقت آخر. ومن أمثلة ذلك: العبادات أو الواجبات أو المسؤوليات التي يجب أداؤها.

المربع الثانى :

هام جداً وغير عاجل

وهذه أمور هامّة جداً ومطلوب إنجازها ومتابعتها ولكنها غير عاجلة، ولذلك يمكن تأجيلها وتأخيرها والتسويف في عدم مباشرتها. ومن أمثلة ذلك: تحديد أهدافك في الحياة، التخطيط للمستقبل.




المربع الثالث:

ضروري وعاجل


وتندرج في هذا المربع جميع المهام والمسؤوليات الضرورية التي تعتبر أقل أهمية من المربع الأول، ولكن لها صفة الاستعجال، ومن ثم فإن هناك ضغوطاً علينا لمباشرتها وإنجازها.
و من أمثلة ذلك: تصحيح أخطاء الواجبات قبل تسليمها للأستاذ ، الجلوس في المنزل لانتظار الآخرين.

المربع الرابع:

ضروري وغير عاجل

ويندرج في هذا المربع جميع المهام والمسؤوليات الضرورية والتي يمكن تأجيلها، والتسويف في عدم مباشرتها، ومن أمثلة ذلك: إعداد الميزانية المطلوبة بعد شهر، القراءة، موعد طبيب الأسنان، تخطيط الإجازة.





المربع الخامس:

غير ضروري وعاجل


ويندرج في هذا المربع أغلب الأمور التي تتسبب في تضييع أوقاتنا، حيث تواجهنا أهداف ومهام تافهة وهامشية ليست ضرورية وليس لها فائدة تذكر في تحقيق أهدافنا في الحياة، ولكن هذه الأمور نضطر إلى القيام بها بسبب السياقات التي تتم فيها صفة الاستعجال. ومن أمثلة ذلك: المكالمة الهاتفية غير الهادفة، والزائر الثقيل الذي يفاجئك في وقت غير مناسب.


المربع السادس:

غير ضروري وغير عاجل

ويندرج في هذا المربع أسوأ أنواع مضيعة الوقت، مثل مشاهدة التلفزيون لأوقات طويلة، المبالغة في تمضية الوقت في قراءة الجرائد والمجلات، والمبالغة في الاسترخاء والنوم، أو التنزه في الأماكن العامة لأوقات طويلة.




توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات:

[color=indigo]تذكر عند التفكير في الأولويات والتعامل معها وتحديدها، أنها لا تأتي من فراغ، بل لابد من أن تكون هذه الأولويات مبنية على رسالة واضحة.

يجب ممارسة ترتيب الأولويات على جميع مستويات الأهداف، فهناك أولويات للأهداف بعيدة المدى وأولويات للأهداف متوسطة المدى وقريبة المدى.

تذكر أن أفضل شخص يحدّد أولوياتك هو أنت، ولكن لا بأس من الاستعانة بالآخرين والاستفادة مما يقدمونه من أفكار.

هناك نوعان من الأولويات: نوع ثابت وهو ما يتعلق بالعبادة، ونوع متغير وهو ما يتعلق بعملك والظروف الاجتماعية.

تعلم قول كلمة "لا"، ويقصد هنا الاعتذار عن الأعمال والارتباطات والمهام التي لا يُرى منها فائدة.

يفضل الاحتفاظ بمذكرة أو قائمة يومية تتضمن الأعمال التي يُراد تنفيذها، لأنها تساعد على تحديد الأولويات.[/color][/size]

لسة هكمل